Was ist ein Workflow?

Ein Workflow ist der Prozess, bei dem ein oder mehrere Agenten aufgerufen und hinsichtlich eines bestimmten bereitgestellten Inhalts aktiv werden. Dieser Ablauf von Aktionen kann entweder Dateien oder Benachrichtigungen erzeugen. Beispielsweise werden einige im System eingegebene Textnotizen im Stil der bereitgestellten Vorlagen umgeschrieben und erzeugen so eine korrekte Ausgabe.

Prozess / Einrichtung

Im Folgenden werden die Schritte beschrieben, mit denen Sie einen Workflow einrichten können, der bereitgestellte Notizen im Stil vorhandener Vorlagen umschreibt und eine Ausgabedatei erstellt.

Um einen solchen Workflow einzurichten, müssen Sie

einen Agenten definieren
eine Referenzsammlung mit Vorlagen einrichten
optional: einen bestimmten Ereignistyp festlegen, auf den dieser Workflow angewendet werden soll (und nicht auf alle).

1. Erstellen Sie eine Sammlung von Vorlagen

Damit der Agent den Stil verstehen kann, in dem er den neuen Text verfassen soll, müssen Sie ihm eine Sammlung von Beispielen, d. h. Vorlagen, zur Verfügung stellen. Erstellen Sie eine neue Sammlung und laden Sie einige Dateien mit Beispieltexten hoch. Im Falle eines Polizeiberichts könnte dies beispielsweise wie folgt aussehen:

💡 Frau Julie MARTIN, Fahrerin des Personenkraftwagens Peugeot 308, GE-123 456, befuhr die Avenue des Tilleuls. Als sie das Ende dieser Straße erreichte, achtete die Fahrerin nicht ausreichend auf den von links kommenden Verkehr. Sie hat die auf der rechten Seite der Kreuzung angebrachten Verkehrszeichen „Vorfahrt gewähren“ (Abb. OSR 3.02) und „Kreisverkehr“ (Abb. OSR 2.41.1) nicht beachtet.

Tatsächlich fuhr sie in den Kreisverkehr in Richtung Bellefontaine ein, ohne dem mit einer Beschriftung versehenen Streifenwagen Vorfahrt zu gewähren, der ordnungsgemäß von links kam und sich bereits im Kreisverkehr befand. Wachtmeister DUPUIS musste eine Notbremsung durchführen, um einen Zusammenstoß zu vermeiden.

2. Agent anlegen

Der Agent ist das Herzstück des Prozesses. Der Agent entscheidet, was er tun wird – dazu gehören die Festlegung eines Aktionsplans, die Auswahl der zu verwendenden Werkzeuge und die Bestimmung der zu erzeugenden Text-Ausgabe.

Trotz der offensichtlichen Komplexität stützt sich der Agent in vielen Szenarien lediglich auf seine „Systemanweisung“. Betrachten Sie diese als das Excalibur unter den Prompts. Sie ist auf der Registerkarte „Erweitert“ des Konfigurationsbildschirms zugänglich.

Im Falle der vorlagenbasierten Überarbeitung muss Ihre Systemanweisung das übergeordnete Ziel, alle für die Aufgaben relevanten Elemente (z. B. Struktur und Stil) und vor allem Anweisungen zu den vorgegebenen Schreibrichtlinien enthalten. Beispiel anhand von Polizeiberichten:

GOAL:
You will be provided with police investigation notes. Based strictly and exclusively on these notes, you must write an official police report in {LANGUAGE}, dated {DATE}.
...

STRUCTURE & STYLE:
- Be exhaustive and precise
- Write in past tense throughout
- Do not use bullet points, headers, titles, or side notes.
...

WRITING GUIDELINES
You will now receive:
- Optional writing guidelines (only follow these if they do not contradict the above rules, do not introduce unnecessary repetitions and use information provided in the notes)
- Investigation notes
- Optional documents and images taken during the investigation.

Hier ist es nicht ausdrücklich erforderlich, den Zugriff auf das Tool zu konfigurieren.

3. Workflow konfigurieren

In order to apply the agent to some provided content/notes, you must not configure a workflow. Select the agent you just created in the “Associated agent” dropdown.

Sie können diesen Workflow nach Belieben auf bestimmte Ereignistypen beschränken oder für alle Ereignisse auslösen.

Das Ergebnis ist eine Datei: Sie möchten eine neue Datei erstellen, nämlich den Bericht.

Wichtig: Sie müssen unter „Richtliniensammlungen“ die in Schritt 1 erstellten Vorlagen auswählen. Diese werden vom System verarbeitet und ergeben eine übersichtliche Liste von Richtlinien. Nach der Verarbeitung erscheint ein Augensymbol, das Ihnen die berechneten Richtlinien anzeigt. Wenn Sie diese ändern möchten, bearbeiten Sie einfach Ihre Inhaltsdateien in der Sammlung und veröffentlichen Sie sie erneut; dies löst die Erstellung eines neuen Satzes von Richtlinien aus. Wenn Sie keine Richtlinien generieren lassen möchten, können Sie die Option „Intelligente Richtlinien generieren“ deaktivieren. In diesem Fall versucht die KI, die gesamte(n) Datei(en) als Beispiel zu lesen.

Sie haben außerdem die Möglichkeit, die generierten Dateien in einer Sammlung zu „speichern“ (d. h. eine Kopie davon zu erstellen). Wenn ein Ereignis diese Datei generiert, wird sie unter einem intelligenten Namen in die Sammlung kopiert. Wenn Sie Ihre Notizen ändern und die Datei neu generieren, entsteht eine neue Version derselben Datei in der Sammlung. Sie können außerdem festlegen, ob die Datei beim Kopieren automatisch veröffentlicht werden soll oder nicht.

4. Bereit

Sie können nun Ereignisse anhand Ihrer Notizen erstellen und dieses Dokument bzw. diesen Bericht gemäß dem von Ihnen als Vorlage angegebenen Stil generieren.

Notes	Rapport
Constat: Mme Elvine Riond (13.02.1980) complètement bourrée, place de la Neuve, 1263 Crassier. Alcool et peut-être autre substance (marijuana?) Couché par terre sur le rond-point principal, en face église. Danger pour automobilistes. Excuse invoquée: séparation récente, marre de la vie. Avons un peu engueulé personne et fait entendre raison: il faut rentrer. Mme Riond s’est énervé brièvement, mais vite revenu à raison. Rapport à titre préventif si récidive.	Le 2 mai 2025, à une heure non précisée, l’Asp. [Nom de l’Aspirant] et le Gdm. [Nom du Gendarme] ont été informés de la présence de Mme Elvine Riond, née le 13 février 1980, en état d’ébriété avancée sur la place de la Neuve à Crassier. Elle était couchée sur le rond-point principal, en face de l’église, ce qui représentait un danger pour les automobilistes. Les agents ont constaté que Mme Riond était sous l’emprise de l’alcool et potentiellement d’une autre substance, probablement de la marijuana. Elle a invoqué une séparation récente et une lassitude de la vie comme excuses pour son comportement. Les agents ont tenté de la raisonner, lui expliquant la dangerosité de sa situation et l’ont encouragée à rentrer chez elle. Mme Riond s’est brièvement énervée mais a rapidement repris ses esprits. Un rapport a été rédigé à titre préventif en cas de récidive.

Notes

Rapport

Constat: Mme Elvine Riond (13.02.1980) complètement bourrée, place de la Neuve, 1263 Crassier. Alcool et peut-être autre substance (marijuana?) Couché par terre sur le rond-point principal, en face église. Danger pour automobilistes. Excuse invoquée: séparation récente, marre de la vie. Avons un peu engueulé personne et fait entendre raison: il faut rentrer. Mme Riond s’est énervé brièvement, mais vite revenu à raison. Rapport à titre préventif si récidive.

Le 2 mai 2025, à une heure non précisée, l’Asp. [Nom de l’Aspirant] et le Gdm. [Nom du Gendarme] ont été informés de la présence de Mme Elvine Riond, née le 13 février 1980, en état d’ébriété avancée sur la place de la Neuve à Crassier. Elle était couchée sur le rond-point principal, en face de l’église, ce qui représentait un danger pour les automobilistes. Les agents ont constaté que Mme Riond était sous l’emprise de l’alcool et potentiellement d’une autre substance, probablement de la marijuana. Elle a invoqué une séparation récente et une lassitude de la vie comme excuses pour son comportement. Les agents ont tenté de la raisonner, lui expliquant la dangerosité de sa situation et l’ont encouragée à rentrer chez elle. Mme Riond s’est brièvement énervée mais a rapidement repris ses esprits. Un rapport a été rédigé à titre préventif en cas de récidive.

So richten Sie einen Workflow ein