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Überlick Vorstellung

Deeplink-Plattform – V1.1 vom 04.12.2025

Deeplink ist eine vollständige und sichere KI-Plattform, konzipiert als echte KI-Toolbox, die fortschrittliche Tools in einer einheitlichen Oberfläche zusammenführt. Sie ermöglicht es Organisationen, ihr Wissen zu zentralisieren, ihre Prozesse zu automatisieren und intelligente Anwendungen einzusetzen, während die Vertraulichkeit ihrer Daten gewährleistet bleibt. So wird sie zur eigenen KI der Organisation und vor allem zu einer echten Alternative zu den großen amerikanischen Akteuren.

1. Einführung

Die Deeplink-Plattform besteht aus den folgenden Hauptbausteinen:

  • Eine Suite von KI-Tools (Chatbot, interner GPT, Generator für Sitzungsprotokolle, Artikelbeschreibung, Audiotranskription, Bildtranskription, Übersetzung, KI-Workflow…)
  • Eine Wissensdatenbank (Dokumente, Webseiten, Bilder, Audiodateien…)
  • Eine Administratorkonsole (Verwaltung von Zugriffsrechten, Benutzern, Gruppen…)
  • Eine Sicherheitskomponente (LLM as Judge, Anonymisierung, SSO…)
  • Ein intelligentes Dashboard

1.1 Die Struktur

Die Plattform basiert auf einer einfachen Struktur und bietet eine einzige Oberfläche, die alle KI-Funktionen der Organisation vereint, ohne dabei bei der Sicherheit und der Isolation der Daten Abstriche zu machen.

1.1.1 Integrierte Sicherheit

Zwei-Faktor-Authentifizierung (2FA) Um ein hohes Sicherheitsniveau zu gewährleisten, verfügt die Plattform über ein System der Zwei-Faktor-Authentifizierung, bei dem der Bestätigungscode empfangen werden kann:

  • per E-Mail,oder über Threema,
  • einen sicheren und verschlüsselten Schweizer Dien

Single Sign-On (SSO)

Ab Anfang 2026 wird es möglich sein, SSO zu verwenden, um sich direkt mit Ihrem Informationssystem zu authentifizieren.

1.1.2 Datenisolation nach Geschäftsbereichen

Die Plattform ist in separate Bereiche gegliedert, die „Geschäftsbereiche“ genannt werden, um Daten und Nutzungen voneinander abzugrenzen, zum Beispiel:

  • Personalwesen
  • IT
  • Finanzen
  • Interne Dienste
  • …

Jeder Geschäftsbereich funktioniert als autonome Umgebung mit eigenen Tools, Daten und Workflows. Es ist jedoch möglich, Wissensdatenbanken zwischen Geschäftsbereichen zu teilen.

1.2.3 Sicherheit mit dem Defence-Modul

In Entwicklung – wird im Q1 2026 verfügbar sein.

1.2 Die Administration

Die Plattform verfügt über zwei Arten von Administrationsbereichen:

  • Die Verwaltung des eigenen Profils
  • Die Verwaltung der Plattform

1.2.1 Verwaltung des eigenen Profils

Es ist möglich, die eigenen Einstellungen zu ändern (Sprache, Name, Threema…).

1.2.2 Verwaltung der Plattform

Die Plattform ermöglicht eine vollständige Verwaltung, insbesondere auf zwei Administrationsebenen:

  • Verwaltung aller Geschäftsbereiche:
    • Wer ist Administrator des Geschäftsbereichs
    • Welches KI-Tool zur Verfügung gestellt wird
  • Verwaltung eines bestimmten Geschäftsbereichs:
    • Liste der Benutzer und Erstellung von Benutzergruppen
    • Verwaltung der „Prompts“Verwaltung der Wissensdatenbank
    • Verwaltung der Anonymisierung
    • Verwaltung der Sicherheit
    • Verwaltung der Tests
    • …

2. Die KI-Tools

2.1. Der Deeplink-Chatbot: eine leistungsstarke und flexible Konversationsengine

Der Chatbot ist eines der historischen Tools der Plattform und stützt sich auf die angereicherte Wissensdatenbank.


Erweiterte Funktionen

  • Gezielter Zugriff auf bestimmte Teile der Wissensdatenbank
  • Externe API-Konnektoren → ermöglichen dem Chatbot die Interaktion mit Drittanbieterdiensten (z. B. CRM, interne Systeme, Datenbanken, HR-Tools)
  • Versand von E-Mails direkt aus dem Chatbot
  • Integrierte Formulare
  • Automatisierte Entscheidungsbäume

Zugriffsmodi

  • Öffentlicher Chatbot: für Bürger oder Kunden bestimmt
  • Interner Chatbot: nur über autorisierte Netzwerke zugänglich (IP-Filterung)

Siehe das ausführliche Leitfäden

2.2. Internes GPT: ein privater, sicherer und angereicherter ChatGPT

Der interne GPT von Deeplink ist ein fortschrittliches, vollständig privates Modell, das auf einem Open-Source-Modell basiert und folgende Quellen nutzt:

  • importierte Geschäftsdokumente,
  • die Wissensdatenbank,
  • Informationen aus Ihren Systemen (CRM, ERP…) – demnächst verfügbar.

⚠️ Hierbei handelt es sich nicht um ein „auf Ihren Daten trainiertes Modell“, sondern um ein sicheres Modell, das in der Lage ist, Ihre internen Daten zu interpretieren und zu nutzen, ohne sie jemals nach außen offenzulegen.

Funktionen des internen GPT

  • Verfassen und Optimieren von E-Mails
  • Rechtschreib- und Stilkorrektur
  • Mehrsprachige Übersetzung
  • Zusammenfassung und Überarbeitung von Dokumenten
  • Analyse und Generierung auf Basis hochgeladener Dokumente (Drag & Drop)
  • Integrierte Websuche
  • Fokussierung auf einen bestimmten Teil der Wissensdatenbank (z. B. HR-Verfahren)

Siehe das ausführliche Leitfäden

2.3. Protokollgenerierung

Basierend auf dem Audiotranskriptionsmodul ermöglicht dieser Generator:

  • Automatische Transkription von Sitzungen
  • Intelligente Strukturierung des Inhalts
  • Erstellung von Protokollen in PDF- oder reinem Textformat
  • Workflow-Verwaltung (Validierung, automatische Erstellung…)

Siehe das ausführliche Leitfäden

2.4. Übersetzungstools

Zwei Zugriffsmodi:

  • Direkt in den internen GPT integriert
  • Als eigenständiges Tool verfügbar

Sie bieten eine Qualität, die mit einem spezialisierten Dienst wie DeepL vergleichbar ist.

2.5. KI-Agenten (agentische KI)

2.5.1 Automatisierung von Geschäftsprozessen

Deeplink umfasst Agenten, die in der Lage sind, autonome Workflows auszuführen, darunter:

  • Lebenslaufanalyse
  • Erstellung von Interviewberichten oder HR-Bewertungen
  • Automatische Erstellung von Berichten
  • Bearbeitung operativer Anfragen
  • Automatische Beantwortung von Kunden-E-Mails
  • Erstellung von Kundenbesuchsberichten
  • …

2.5.2 Schnittstellen

Ein dediziertes Tool ermöglicht den Zugriff auf:

  • den Verlauf der Ausführungen und die Archivierung,
  • die von den Agenten erzeugten Ergebnisse.

Diese Schnittstelle macht aus unserem Workflow-Tool praktisch ein Ticketing-System mit einer Inbox sowie einer Verwaltung von Tickets/Aufgaben/Ereignissen.

2.5.3. Automatisierung per E-Mail und über Threema

Jeder Geschäftsbereich verfügt über seine eigene E-Mail-Adresse.

Es genügt, eine Anfrage an diese Adresse zu senden, um einen automatisierten Workflow auszulösen:

  1. Der KI-Agent erkennt den entsprechenden Prozess.
  2. Er führt den Workflow aus (Analyse, Erstellung, Bearbeitung…).
  3. Er sendet die Ergebnisse automatisch per E-Mail oder über Threema zurück.

Diese Funktion verwandelt die KI in eine universelle Schnittstelle, die auch ohne Anmeldung an der Plattform zugänglich ist.

Siehe das ausführliche Leitfäden

2.6. Erstellung von Produktbeschreibungen (KI-Bildanalyse + Websuche)

Diese für den Einzelhandel entwickelte Funktion kombiniert:

  • Bildanalyse
  • automatisierte Websuche

Sie ermöglicht es, ausgehend von einem einfachen Foto und einigen Metadaten Folgendes zu erstellen:

  • eine detaillierte Produktbeschreibung,
  • einen durch aktuelle Markttrends angereicherten Inhalt,
  • kontextbezogene Vorschläge (z. B. Mode-Kombinationen).

2.7. Eine erweiterbare und intelligente Wissensdatenbank

Im Zentrum jedes Geschäftsbereichs steht eine zentralisierte Wissensdatenbank, die auf vielfältige Weise gespeist werden kann.

Anreicherungsmethoden

  • Import von PDF-, Word-, Markdown-, XML- oder beliebigen anderen Dateien per Drag & Drop.
  • Integrierte Web-Crawler: ermöglichen die automatische Extraktion von Daten von Webseiten mit konfigurierbarer Häufigkeit.
  • Bildanalyse (Image-to-Text): automatische Umwandlung von Bildern in nutzbaren Text.
  • Audiotranskription: eine fortschrittliche Engine wandelt Audiodateien in strukturierten und nutzbaren Text um.
  • Unternehmenstools (demnächst verfügbar): Durch eine API- (oder MCP-)Verbindung mit Ihren internen Tools kann die Wissensdatenbank mit Informationen aus Ihren Systemen angereichert werden.

All diese Inhalte versorgen sämtliche Tools der Plattform: Chatbot, internen GPT, Suche, KI-Agenten usw.

3. Fazit

Deeplink ist eine vollständige, modulare und sichere Plattform, die Organisationen Folgendes ermöglicht:

  • ihr Wissen zu zentralisieren und zu strukturieren,
  • ihre Geschäftsprozesse zu automatisieren,
  • ihre Produktivität zu steigern,
  • intelligente Anwendungen zu implementieren, sowohl intern als auch extern.

Jedes Tool verfügt über eine ausführliche Dokumentation, die die Einarbeitung unterstützt und die Nutzung optimiert.